Integritetspolicy

Inledning

Vi strävar efter att skydda din integritet när du blir med i Tenant Connect eller i övrigt använder dig av våra tjänster. Alecta Tjänstepension Ömsesidigt  (Org.nr. 500214-6865) är behandlingsansvarig för personuppgifterna du uppger, och vi sparar och behandlar personuppgifterna i enlighet med gällande lagstiftning med förskrifter. Åldersgräns 15 år.

Med personuppgifter avses all information eller bedömning som direkt eller indirekt kan kopplas till dig som individ.

Grunderna för behandlingen

Vår behandling av dina personuppgifter är baserat på att du läggs till som en kontakt i Tenant Connect.

Syftet med Tenant Connect är att göra det möjligt för den behandlingsansvariga att kommunicera med sina hyresgäster och deras anställda. Det är nödvändigt att följa upp åtaganden enligt hyresavtalet och för att ge information till hyresgästerna och deras anställda. Det berättigade intresset är att ta hand om hyresrätten och kommunicera med hyresgästerna i hyresrätten.

Vår integritetspolicy beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har. Innehållet i policyn kan ändras, och ändringar kommer att publiceras på vår hemsida eller i vår applikation. Vi kommer att meddela dig via epost eller SMS vid betydande förändringar.

Du kan när som helst be om att du blir borttagen från Tenant Connect, och att data om dig blir borttaget.

Placewise AS ansvarar för den tekniska delen av databehandlingen. Placwise AS är en av våra samarbetspartner och databehandlare. Placewise AS har utsett ett integritetsombud, som kan kontaktas på privacy@placewise.com.
Placewise AS använder sig av underleverantörer för att lagra data och underliggande tekniska lösningar för att skicka SMS/e-post.

Databehandlare ska efter avtal med oss behandla dina personuppgifter på det sättet vi bestämmer. Vi beordrar databehandlaren att säkerställa en sund informationssäkerhet, inklusive att personuppgifter inte kan överföras till andra.

Vilka personuppgifter kan samlas in?

Vi samlar in personuppgifter i samband med ditt medlemskap i Tenant Connect och våra övriga tjänster. Det här kan vara:

- mobilnummer,

- namn,

- e-postadress,

- eventuella andra uppgifter som du uppger till oss

Du är själv ansvarig för att rätta eventuella fel lagrade på ditt mobilnummer.

Vi samlar endast in personuppgifter som vi anser nödvändiga för att uppfylla syftet med behandlingen och strävar efter att personuppgifterna är korrekta och uppdaterade.

Vad används personuppgifterna till?

Syftet med att behandla de personuppgifter vi registrerar om dig är i första hand att möjliggöra för den personuppgiftsansvarige att kommunicera med sina hyresgäster och deras anställda. Det är nödvändigt att följa upp skyldigheter enligt hyresavtalet och att lämna information till hyresgästerna och deras anställda. Det berättigade intresset är att ta hand om hyresrätten och kommunicera med hyresgästerna i hyresrätten. Köpcentret har ett behov av att informera hyresgästerna och deras anställda om incidenter.

Du kan när som helst begära att du tas bort från Tenant Connect och att data om dig raderas.

Kontakta oss på följande adresser:

Maria Sampson: maria.sampson@newsec.se

Hur länge sparas dina personuppgifter?

Din information lagras endast så länge som det krävs för att utföra våra tjänster, eller så länge som lagen kräver. Så länge ditt medlemskap varar kommer registrerade uppgifter inte att raderas. Genom att avregistrera dig raderas dina personuppgifter.

Anonymiserad information (som inte kan kopplas till dig som individ, och som därmed inte längre är personlig information) kan sparas för statistiska ändamål.

Vilka rättigheter har du?

Som registrerad kontakt i Tenant Connect har du flera rättigheter i enlighet med personuppgiftslagen:

- Rätt till insyn - du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi har registrerat om dig

- Rätt till korrigering - du har rätt att få felaktig, ofullständig eller irrelevant information om dig rättad utan dröjsmål

- Rätt att radera  -du har rätt att utan dröjsmål kräva att vi raderar personuppgifter som vi har lagrat om dig

- Rätt att begränsa behandlingen - du har rätt att kräva att vi slutar behandla dina personuppgifter

- Rätt till dataportabilitet - du har rätt att få de personuppgifter du har lämnat till oss i ett format som kan överföras till en annan tjänsteleverantör

- Rätt att återkalla samtycke - du kan när som helst återkalla ditt samtycke

- Rätt att klaga - du har rätt att klaga på vår behandling av personuppgifter till integritetsskyddsmyndigheten. I Sverige är detta Integritetsskyddsmyndigheten(IMY) och kontaktuppgifter finns på deras hemsidor

- Rätt till information vid brott mot personuppgiftssäkerheten - om ett brott mot personuppgiftssäkerheten innebär en hög risk för dina rättigheter och friheter kommer vi att meddela dig.

 

För att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss på följande adresser:

Maria Sampson: maria.sampson@newsec.se

För information och frågor relaterade till Tenant Connect kan du skicka ett mejl till kundeklubb@placewise.com.

 

Om informationskapslar (cookies)

Vad är informationskapslar?

Cookies är små textfiler som lagras på din dator. Dessa fungerar som ditt ID-kort och kan inte köra programkod eller överföra virus. Cookies är endast dina och kan endast läsas av dataservern som gav dem till dig.

Cookies används för att samla in information för att optimera annonser och erbjudanden. Information som vi får från cookies lagras inte tillsammans med din privata information eller orderhistorik. De används uteslutande för att visa dig riktade annonser och/eller erbjudanden som är anpassade efter dina behov genom att använda klickströmsanalyser (t.ex. en annons för parkett visas om du precis har tittat på parkett). Vårt mål är att ge dig en upplevelse där visningarna anpassas efter din smak och dina preferenser.

Digital annonsering

På våra sidor kommer du att bli ombedd att samtycka till användningen av cookies. Om du samtycker kommer vi att använda cookies när du använder våra digitala lösningar. Listan över cookies som används på våra digitala lösningar finns på våra sidor när du samtycker till användningen av cookies.

Vi använder dina personuppgifter för att förbättra vår annonsering. Genom att ge samtycke och skapa en profil accepterar du riktad annonsering genom programmatiska köp eller sociala medier. Dina personuppgifter kan även användas för att hitta kunder som liknar dig genom automatiska bedömningar.

Tredje part

Vi kommer att kunna använda tredje part för att hjälpa oss att hantera information som genereras från användningen av cookies, inklusive marknadsföring. Ett exempel på en sådan tredje part är AdForm. Våra digitala lösningar kan inkludera annonsering från, innehåll från eller länkar till tredje part.

Vi kommer även att kunna använda tredje part för att analysera användningen av Tenant Connect. Genom en sådan analys kan vi titta på åtgärder som vidtagits i appen, såsom antalet som har tittat på specifika flikar, om det finns många nya eller befintliga användare, frekvensen av användare etc. Vi använder denna data för att optimera erbjudandet och appens användbarhet, samt göra analyser av vilken typ av aktiviteter som genererar användning av appen.

Länkar

Vår webbplats och våra andra digitala tjänster kan innehålla länkar till andra webbplatser som inte är under vår kontroll. Vi kan inte ta ansvar för integriteten eller innehållet på dessa webbplatser, men vi tillhandahåller länkarna för att göra det lättare för våra besökare att hitta mer information inom specifika områden.